Når virksomheder skal have styr på økonomien, opstår ofte spørgsmålet: skal jeg bruge en revisor eller bogholder?
Selvom de to roller arbejder tæt sammen og begge beskæftiger sig med regnskab og tal, er der væsentlige forskelle i både ansvar, uddannelse og arbejdsområder.
At kende forskellen mellem revisor og bogholder kan hjælpe dig med at vælge den rette fagperson til din virksomhed – og sikre, at dine regnskaber er både korrekte og lovlige.
Hvad laver en bogholder?
En bogholder har det daglige ansvar for virksomhedens økonomiske registreringer. Det betyder, at bogholderen håndterer alle løbende transaktioner og sørger for, at regnskabet stemmer fra dag til dag.
Typiske opgaver for en bogholder inkluderer:
- Registrering af bilag, fakturaer og betalinger
- Afstemning af bankkonti og kasse
- Håndtering af løn, moms og skat
- Klargøring af regnskabsmateriale til revisor
En bogholder kan være ansat internt i virksomheden eller arbejde eksternt som del af et bogføringsbureau. Rollen kræver stor præcision, systematik og forståelse for økonomiske processer, men ikke nødvendigvis en længere videregående uddannelse.
Hvad laver en revisor?
En revisor har en mere analytisk og rådgivende rolle. Hvor bogholderen registrerer tallene, er det revisors opgave at gennemgå, analysere og kontrollere dem.
Revisoren sikrer, at virksomhedens regnskab er udarbejdet efter gældende lovgivning, og at det giver et retvisende billede af økonomien.
Der findes overordnet to typer revisorer:
- Registreret revisor – godkendt af Erhvervsstyrelsen og specialiseret i små og mellemstore virksomheder
- Statsautoriseret revisor – har længere uddannelse og må revidere regnskaber for større selskaber og børsnoterede virksomheder
En revisor kan desuden bistå med rådgivning om skat, selskabsstruktur, investeringer og økonomisk optimering.
Forskellen mellem revisor og bogholder
Selvom både revisor og bogholder arbejder med regnskab, ligger forskellen i hvad de gør med tallene. Bogholderen registrerer og ajourfører økonomien, mens revisoren kontrollerer og analyserer den.
Man kan sige, at bogholderen holder styr på fortiden – og revisoren vurderer fremtiden.
Kort sagt:
- Bogholderen står for løbende bogføring og praktiske opgaver
- Revisoren sikrer lovlighed, kvalitet og overblik i regnskabet
De to funktioner supplerer altså hinanden: Bogholderen lægger fundamentet, og revisoren bygger ovenpå med kontrol og strategisk indsigt.
Hvornår har du brug for en revisor?
Ikke alle virksomheder har pligt til at bruge en revisor. Mindre virksomheder og enkeltmandsvirksomheder kan ofte nøjes med en dygtig bogholder.
Men der er situationer, hvor en revisor er nødvendig eller stærkt anbefalet:
- Hvis din virksomhed er et ApS eller A/S og skal have et godkendt årsregnskab
- Hvis du ønsker en revisionserklæring eller review
- Hvis du skal bruge rådgivning om skat, selskabsform eller regnskabsprincipper
- Hvis du skal dokumentere økonomi over for banker, investorer eller myndigheder
En revisor fungerer ofte som sparringspartner for virksomhedsejeren og kan bidrage med strategisk rådgivning, der rækker ud over det traditionelle regnskab.
Samspillet mellem revisor og bogholder
De bedste resultater opstår, når revisor og bogholder arbejder tæt sammen.
Bogholderen sørger for, at alle tal og bilag er opdaterede, mens revisoren bruger dem til at analysere virksomhedens økonomi og give anbefalinger til forbedringer.
Et godt samarbejde kan:
- Forbedre virksomhedens likviditet
- Minimere fejl og mangler i regnskabet
- Skabe et solidt beslutningsgrundlag for vækst
Mange virksomheder vælger at outsource både bogføring og revision, så kommunikationen flyder let, og ansvaret er samlet ét sted.
Revisor eller bogholder – hvad skal du vælge?
Valget afhænger af din virksomheds størrelse og behov. Hvis du primært har brug for hjælp til bogføring, løn og moms, er en bogholder ofte tilstrækkelig.
Hvis du derimod har brug for rådgivning, kontrol og indsigt i økonomien, er en revisor det oplagte valg.
I mange tilfælde giver det mening at kombinere de to – en bogholder til driften og en revisor til den årlige gennemgang og strategisk sparring.
Konklusion
Forskellen på revisor og bogholder ligger altså ikke i, hvem der er vigtigst – men i, hvordan de supplerer hinanden.
Bogholderen holder styr på tallene, og revisoren sikrer, at de bruges korrekt og effektivt. Sammen skaber de et solidt fundament for virksomhedens økonomi og overblikket over den fremtidige vækst.
